Cada vez nos encontramos con mas documentos PDF que sustituyen a la documentación en papel en muchas oficinas y negocios. Se aprecia incluso un mayor uso en esta época de coronavirus y el auge del teletrabajo. Son mas prácticos, versátiles y manejables. Lo que no todo el mundo sabe, es que los PDFs los puedes firmar igual que un documento físico.

La mayoría de lectores PDF incluyen alguna manera que permite agregar y firmar electrónicamente el documento. Con las herramientas adecuadas y un poco de conocimiento, cualquiera puede añadir su firma personal al documento y reutilizarla cuando la necesite de nuevo.

Si lo que firmas es un contrato o un alquiler, o simplemente quieres poner la firma en tu trabajo, desde MAD Sistemas te indicamos la manera para que puedas firmar documentación desde cualquier sistema, incluso desde tu dispositivo móvil.

Firmando PDFs digitalmente

No, no necesitas imprimir, firmar el documento y volverlo a escanear.

En algunos casos, en documentación importante, puede ser necesario requerir que la firma sea una firma especial certificada En nuestro caso, vamos a tratar el caso en el que una firma simple es suficiente.

Las firmas ordinarias pueden crearse con un trackpad o con el ratón, aunque algunas aplicaciones permiten añadir una imagen. La aplicación te permite seleccionar una imagen o realizar una fotografía y convertirla en una imagen transparente para pegar encima de cualquier documento que necesites.

Firmar PDF en Adobe Reader

Adobe Reader es uno de los programas más famosos y utilizados tanto en Windows como en MAC.

Para firmar un documento, simplemente abre el PDF con el visor de Adobe. Busca el icono de Firma, que parece la punta de una pluma. Lo puedes encontrar en la barra de herramientas superior. Otra opción, sería a través de los menús, Firmar > Rellenar y Firmar para abrir el panel de firmas.

Una vez diseñada la firma, los campos que puedas rellenar se volverán azules. Busca el sitio donde quieras poner tu firma, selecciónalo, y pulsa el botón de Firma de nuevo. Tendrás las opciones de diseñar tu firma, poner tus iniciales o subir una imagen con la firma que desees.

Para salvar la firma, simplemente marca la casilla que dice Salvar firma y pulsa aplicar para firmar el documento.

Firmar documento con Preview de MAC

MAC OS trae un lector PDF por defecto llamado Preview. A parte de ser un sencillo programa para gestionar todo tipo de documentos digitales, Preview permite fácilmente añadir y compartir firmas entre todos tus dispositivos.

Para crear y firmar, abre el programa y selecciona el botón «markup», que tiene la forma de la punta de un lápiz.

Esto mostrará la barra de herramientas de «Markup». Ahora selecciona el icono de Firma, que parece una pequeña firma en cursiva. A continuación solo tienes que continuar las instrucciones que te aparecerán en pantalla guiándote sobre el resto del proceso para crear la firma.

Una vez creada, tienes la opción de arrastrarla, ponerla o redimensionarla a tu gusto. Ten en cuenta que Preview se conecta con iCloud, por lo que el resto de dispositivos conectados también tendrán acceso a esa firma para poder utilizarla.

Firmar PDF en iPhone o iPad

Al igual que en el MAC, puedes firmar los documentos utilizando el propio software preinstalado. Además, tendrás acceso a todas las firmas almacenadas de tu MAC mientras estés registrado en iCloud.

Para realizarlo, abre el PDF que quieres firmar. Selecciona el botón con forma de de punta de lápiz. Luego selecciona el símbolo «+» en la esquina derecha y selecciona firma.

A continuación accederás a las firmas almacenadas, y tendrás la oportunidad de generar una firma nueva usando tus propios dedos. Una vez tengas la firma preparada, simplemente arrástrala y ponla donde quieras firmar.

Firmar PDF en Android con Adobe

Al igual que la versión de escritorio de Adobe Acrobat, Android tiene su versión gratuita equivalente para firmar documentación.

Lo primero es abrir el PDF a firmar y luego pulsar en la zona que se desee firmar. Una vez seleccionada la zona, pulsa el icono firma para continuar. Tendrás la opción de realizar tu firma en pantalla, y podrás ponerla directamente en la caja para firmar el documento.

La aplicación también permite rellenar formularios para que el documento se presente de una forma limpia y profesional. Adobe Acrobat esta de manera gratuita en la Google Play Store.