Adobe ha sido siempre un referente en cuanto a herramientas creativas, lectores PDF e innovación digital. Casi todo el mundo ha experimentado o ha usado algún producto de Adobe, en particular la herramienta PDF, Adobe Acrobat Pro/Standard o Reader.

El Adobe Acrobat y el Reader son programas creados para la visualización y gestión de ficheros PDFs. Adobe Reader es la versión gratuita que permite a los usuarios ver los ficheros sin cambiar el formato tanto en Windows como en MAC. En la versión de pago nos encontramos con Adobe Acrobat, la versión avanzada. Permite mejores herramientas y más avanzadas para los usuarios.

Si quieres crear, imprimir, editar o manipulas ficheros PDF, Acrobat es la mejor aplicación multiplataforma que necesitas adquirir.

En este artículo, analizaremos las dos últimas versiones de Acrobat existentes: Acrobat Pro y Acrobat Standard. Veremos los parecidos y las diferencias entre estos dos productos. Esperamos que esta guía te ayude a decidirte sobre cual comprar.

Ventajas de Adobe Acrobat 2020

Acrobat aporta grandes ventajas que te ayudaran en el trabajo, en el negocio, en tu equipo y más. Una vez conozcas todos los beneficios que te aporta llegarás a apreciar esta herramienta.

Colaboración

Con la última versión de Acrobat, puedes colaborar con tus compañeros. Te permite convertir ficheros de distintos programas a PDF, eliminar la necesidad de enviar distintas copias de ficheros, y puede ser utilizado desde cualquier PC o dispositivo. Incluso te permite añadir videos al PDF.

Busca lo que necesites

Acrobat te permite realizar rápidas búsquedas de una palabra o frase usando el cuadro de búsqueda. Remarcará todas las palabras buscadas y puedes ir saltando de una en una.

Comparte comentarios

La herramienta te permite comentar en el trabajo de otros compañeros. Los editores pueden insertar su comentario en un párrafo o una frase. Si quieres leer el comentario, haces clic en el icono del comentario y el contenido del comentario aparecerá en una ventana pop-up.

Copia y pega imágenes

Copiar y pegar imágenes en ficheros PDF ahora está permitido. Habitualmente se realizará en formato bitmap.

Acceso personalizado

Aunque puedas añadir un comentario o editar un fichero, Acrobat le permite al autor del fichero restringir el contenido. El creador puede elegir quien puede editar o añadir comentarios, incluso proteger con una contraseña el documento.

Compatible con cualquier dispositivo y navegador

Los lectores PDF están diseñados para mantener el formato original de los ficheros. Podrás ver exactamente el mismo fichero con sus cabeceras, fuentes, imágenes incluso abriéndolo desde otro dispositivo. Además si lo compartes de manera online, mantendrá su formato independientemente del navegador desde el que se visualice.

Adobe Acrobat 2020 es una herramienta esencial para manejar ficheros PDFs y excelente para mejorar la productividad y el trabajo en equipo.

Acrobat Pro vs. Acrobat Standard

Adobe Acrobat 2020 es una versión perpetua de escritorio. Es una licencia que se paga una sola vez. Por el contrario, Acrobat DC es una versión por suscripción. Acrobat DC recibe las ultimas actualizaciones al contrario que Acrobat 2020.

Si quieres recibir características y actualizaciones con más frecuencia, siempre puedes escoger la versión Acrobat DC.

Precios

Ya que ambos Acrobat 2020 son licencias perpetuas, son pagos que se realizan una sola vez. Puede parecer caro, pero a la larga es mucho más barato que pagar mensualmente la versión de suscripción. Tanto la versión Pro como la Standard 2020 tienen un precio similar. Solo se diferencian en unas pocas características.

Sistemas Operativos

La versión Pro y la Standard son compatibles con MAC y con Windows. Sin embargo la versión Pro soporte el uso de navegadores como Internet Explorer, Firefox y Chrome para Windows, y Safari (9.0, 10.0, and 11.0) para macOS y Mac OS X.

Actualizaciones

Solo Pro

Adobe recientemente incorporó actualizaciones a los productos Acrobat, incluyendo las versiones perpetuas de escritorio. Estas son:

• Librerías de verificación previa: Todo el contenido (perfiles, ajustes y comprobaciones) está organizado.
• Soporte de verificación previa para Ghent PDF Workgroup Specification: Es compatible con los flujos de trabajo de transparencia nativa y medios neutros.
• Variables de verificación previa: La variable puede usarse también para ajustar los perfiles, los Checks y los Fixups.
• Validación de verificación previa PDF/UA: Soluciona problemas comunes y valida los estándares internacionales
• Accesibilidad mejorada: Las personas con discapacidades ahora pueden usar fácilmente documentos PDF sin la ayuda de tecnología de asistencia.
• Touch bar: La barra táctil incorporada de MacBook Pro ahora puede funcionar de manera eficiente con Acrobat Pro.

Para Standard y Pro

• Visualización de archivos recientes: Puedes ver o mostrar tus archivos recientes de tu PC, almacenamiento en la nube o cualquier otra aplicación de terceros como Dropbox y OneDrive.
• Herramientas recomendadas: Prueba herramientas recomendadas por el programa para crear ficheros PDF únicos.
• Cuadro de búsqueda: Busca rápidamente lo que necesites en la nube y envía y recibe documentos.
• Visualizar ficheros MIP: Abre ficheros protegidos por Microsoft Information Protection (MIP)
• Herramientas de Rellenado y Firma personalizable: Selecciona un color para rellenar el formulario y firmarlo
• Ejecuta OCR en documentos escaneados.

Interacción y manejo de ficheros

Similitudes:

• Ver diferentes documentos PDF en distintas pestañas
• Temas personalizables: Temas Claros y Oscuros
• Todo el trabajo se puede gestionar desde la vista Home

Diferencias (Disponibles en Pro):

• Compatibilidad Touch Bar con MacBook Pro
• Herramientas para comparar dos ficheros PDF para contrastar diferencias

Creación y protección de PDFs

Similitudes:

• Crear PDF en cualquier aplicación que pueda imprimir
• Convertir documentos e imágenes en ficheros PDF
• Las apps Office de Microsoft para Windows pueden gestionar ficheros PDF
• Protege los ficheros con contraseñas
• Valida PDF para cumplir con estándares ISO

Diferencias (Disponibles en Pro):

• Puedes crear y ajustar ficheros PDF para hacerlos más accesible a personas con discapacidad
• Preparación PDF con acciones guiadas

Conversión y edición de ficheros

Similitudes:

• Edita imágenes y texto en los ficheros PDF
• Convierte PDF a cualquier aplicación Office manteniendo el formato
• Convierte fácilmente ficheros a JPEG o cualquier formato de imagen
• Organiza las páginas del PDF
• Agrega viñetas o números manteniendo el formato
• La herramienta lápiz con tecnología DirectInk puede usarse para escribir y dibujar fácilmente en PDF

Diferencias (Disponibles en Pro):

• Convierte documentos escaneados a documentos editables PDF
• Añade audio y video a ficheros PDF
• Puede borrar permanentemente información sensible
• Utiliza la verificación previa para la producción de impresión de alta gama
• Perfiles, verificaciones y correcciones personalizables con la ayuda de bibliotecas de verificación previa
• Utilice la numeración Bates para documentos legales

Compartir y comentar ficheros PDFs

Similitudes:

• Verifica documentos y añade firmas digitales
• Convierte ficheros o documentos en PDFs rellenables
• Envía formularios bloqueados con autocompletar inteligente
• Permite comentarios con las herramientas de señalizado
• Permite revisiones basadas en SharePoint para Office 365 usando Windows o macOS (acceso o característica parcial para la versión estándar)

Despliegue y gestión en la organización

Similitudes:

• Despliega los productos Acrobat (Pro y Standard) desde tu servidor local usando la herramienta de configuración Adobe Update Server
• Puede usar herramientas de virtualización
• Protege los datos con seguridad y tecnología Sandboxing
• Características personalizables con Acrobat Customization Wizard DC y el Enterprise Toolkit
• Actualiza usando Microsoft SCCM / SCUP y Apple Remote Desktop

En resumen, aunque ambas versiones parecen similares, lo cierto es que la versión Pro está diseñada para un uso mas profesional. Para alguien que requiera herramientas de mayor calado en la optimización de PDF, añadir fechas, números, audio, videos y creación de PDFs técnicos. Mientras tanto, la versión Standard es la mejor para usuarios domésticos o principiantes que solo necesiten una herramienta básica de edición de PDF.