Para la mayoría de las empresas el calendario es una herramienta fundamental y poder compartirlo con compañeros de trabajo es una necesidad.
En la actualidad, donde el teletrabajo y las herramientas de colaboración son habituales, tener sincronizado en todo momento el calendario de tu departamento y poder consultar todas las citas y eventos al momento es una ventaja determinante.
Calendarios compartidos con Microsoft 365
Exchange Online, el correo electrónico de Microsoft 365, no solo incluye sincronización del correo electrónico, también del calendario. No todos los proveedores de correo electrónico admiten compartir el calendario y que este se mantenga en todo momento actualizado con los últimos cambios. En ocasiones las empresas recurren a servicios adicionales para disponer de esta característica, soluciones que incrementan el precio y la complejidad de uso.
Con Microsoft 365 es posible compartir calendarios entre personas de la misma organización y estar sincronizados en todo momento ante cualquier cambio que realice cualquiera de los miembros. ¡Y todo esto de forma nativa y sin coste adicional!
¿Cómo trabajar con un calendario compartido con mis compañeros?
Una de las situaciones más habituales es la necesidad de compartir el calendario con los compañeros de tu mismo departamento. En este caso la mejor opción es pedirle a tu empresa de mantenimiento informático que genere un buzón de correo compartido y se lo asigne a todas las personas del departamento. De esta forma, a todos los miembros del departamento se les agregará en su Outlook un calendario compartido, independiente de su calendario personal. Por supuesto esté calendario también será visible desde webmail y Outlook en el móvil.
Si aún no tienes una empresa que os ayude y os asesore en el ámbito informático puedes contactar con nosotros y te ayudaremos en la implementación.
¿Cómo compartir mi calendario?
Si lo que necesitas es compartir tu calendario personal es tan fácil como seleccionar la opción “Compartir calendario” desde la barra superior de herramientas de Outlook.
Se abrirá un correo electrónico. Agregamos los destinatarios con los que queremos compartir nuestro calendario y podemos seleccionar que nivel de detalle compartimos. Esto determinará cuanta información podrán ver de nuestras citas del calendario. Desde simplemente que tenemos una cita, hasta los detalles completos de la misma.
Conclusión
Microsoft 365 proporciona una manera cómoda y eficiente de compartir calendarios y mantenerlos sincronizados con personas de nuestra organización. Una más de las muchas cosas que ofrece Microsoft 365.
Si en tu empresa necesitáis un mantenimiento informático de calidad para gestionar los problemas informáticos de tu organización, no lo dudes y ponte en contacto con nosotros sin compromiso para para disponer del mejor soporte informático de Madrid.